Ob und in welcher Form eine Datei exportiert wird, wird bereits durch den Dateityp festgelegt, der wiederum Bestandteil der Vorlage ist, die für die Datei verwendet wird. Bei Dateien vom Typ Ordner, Dokument, Bild oder Ressource entsteht beim Export zu jeder Datei eine korrespondierende Ausgabedatei. Dateien vom Typ Layout werden nicht exportiert.
Dateien vom Typ Bild oder Ressource werden ohne Layout exportiert, d.h. so wie sie sind, unmodifiziert. Die Hauptinhalte von Bilddateien sind importierte Grafikdateien. Ressourcen können beliebige Inhalte haben (zum Beispiel PDF-Dateien) und werden meist dem Besucher Ihrer Website zum Download angeboten.
Im Gegensatz zu Dokumenten können Ordner Dateien enthalten und dadurch Ihre Website strukturieren. Ein Ordner in Ihrer Website kann als Ausgangsseite (Indexseite) mit Verweisen auf darunter liegende Seiten dienen. In Bezug auf ihren Inhalt besteht jedoch kein Unterschied zwischen Dateien dieser beiden Typen.
Die Ausgabedatei von Ordnern und Dokumenten entspricht normalerweise
einer Webseite. Beim Export von Dateien dieses Typs erzeugt der Content
Management Server jedoch nicht einfach eine Datei mit dem Haupttext der
freigegebenen Version der Datei, sondern verwendet zum Export ein
Basislayout namens mastertemplate.
Ein Basislayout ist ein spezielles Exemplar des Dateityps
Layout. Es besteht üblicherweise aus HTML-Text und
Exportanweisungen. Das Basislayout wird beim Export eines Ordners oder
eines Dokuments vom Content Management Server wie ein Programm
abgearbeitet, um die korrespondierende Ausgabedatei zu erzeugen. Der in
der Layoutdatei enthaltene HTML-Text wird dabei unverändert in die
Ausgabedatei geschrieben – mit einem speziellen Tag, der
NPSOBJ-Anweisung, können Sie den Content Management Server jedoch
anweisen, Feldwerte beispielsweise als meta-Tags oder den
Haupttext der freigegebenen Version zu exportieren. Fehlen im
Basislayout entsprechende Anweisungen, so wird die Datei unvollständig
exportiert.
Gibt es mehrere Basislayouts, beispielsweise eines für den reinen
Text, eines für das komplette aktuelle Layout und eines für den
Relaunch, so kann jeder Benutzer seine individuelle Basislayoutdatei in
seinen persönlichen Einstellungen festlegen. Dadurch ist es möglich,
gleichzeitig an unterschiedlichen Layouts der gleichen Website zu
arbeiten. In der Standardinstallation des Content Management Servers
gibt es nur eine Basislayoutdatei, die schlicht
mastertemplate heißt. Basislayoutdateien sind häufig
Dateien im Basisordner.
Typischerweise referenziert ein Basislayout weitere Layouts. Beim Export einer Datei sucht der Content Management Server ein referenziertes Layout zuerst in dem Ordner, in dem sich die Datei befindet. Ist die Layoutdatei dort nicht vorhanden, so wird die Ordnerhierarchie aufwärts bis zum Basisordner nach der Layoutdatei durchsucht. Dieser Mechanismus gibt Ihnen die Möglichkeit, lokale Layouts einzusetzen, die nur in Teilbereichen Ihrer Website wirksam sind.
Layouts sind der ideale Ort für Layout- und Navigationselemente, die den Haupttext umgeben sollen. Sie sind folglich ein Mittel, mit dem eine Website mit homogenem Layout effizient erstellt werden kann. Das Verfahren, mit dem das CMS, d. h. der Content Management Server und die Template Engine, beim Export nach Layoutdateien sucht, unterstützt Sie zusätzlich dabei, Website-Bereiche mit individuellem Layout zu erstellen.