Wiedervorlagen

Mit Hilfe einer Wiedervorlage kann sich ein Redakteur zu einem späteren Zeitpunkt an eine Datei erinnern lassen. Dies erleichtert die Pflege von Inhalten, die regelmäßig aktualisiert werden.

Wiedervorlage einrichten

Jeder Datei ist genau eine Wiedervorlage zugeordnet, die Benutzer mit Schreibrechten für diese Datei bearbeiten können. Sie können die Wiedervorlage einer Datei einrichten, indem Sie die betreffende Datei im Content Navigator auswählen und anschließend in einem Dialog die Empfängerliste und den Wiedervorlagetermin sowie optional einen Kommentar festlegen. Der Dialog ist über den Menübefehl Wiedervorlage einrichten erreichbar. Alternativ können Sie das Feld Wiedervorlage in den Dateieigenschaften bearbeiten:

E-Mail-Benachrichtigung bei Wiedervorlage

Sofern der CMS-Administrator den E-Mail-Versand bei Wiedervorlage eingerichtet hat, werden alle Empfänger im Verteiler einer Wiedervorlage ab dem eingestellten Termin per E-Mail an die Datei erinnert.

Wünscht ein Benutzer keine E-Mail-Benachrichtigung, kann er in seinen persönlichen Einstellungen die Wiedervorlage-Benachrichtigung per E-Mail deaktivieren.

Übersicht der Wiedervorlagen

Mit dem Menübefehl Wiedervorlagen kann jeder Benutzer des CMS seine eigenen Wiedervorlagen anzeigen lassen und nach Wiedervorlagen suchen, die bestimmte Suchkriterien erfüllen. Die aufgeführten Wiedervorlagen können einzeln oder zu mehreren bearbeitet oder gelöscht werden.