Workflows bearbeiten oder löschen

Möchten Sie die Eigenschaften eines Workflows bearbeiten, so machen Sie den Workflow bitte zunächst mit Hilfe der Suchfunktion in der Sektion Workflows ausfindig und klicken anschließend auf seinen Namen im entsprechenden Listeneintrag, um auf seine Ansichtsseite zu wechseln. Klicken Sie hier auf den Button Bearbeiten . Der Content Management Server zeigt nun die Seite Konfiguration - Workflows - Bearbeiten an:

Hier können Sie Änderungen an den Workfloweinstellungen vornehmen. Das Formular enthält die gleichen Daten und Optionen wie das Formular, mit dem ein neuer Workflow angelegt wird. Der Name des Workflows kann jedoch nicht geändert werden. Bitte entnehmen Sie die Bedeutung der Eingabeelemente den Abschnitten Allgemeine Eigenschaften und Bearbeitungs- sowie Prüfungsschritte unter Workflows definieren.

Klicken Sie auf OK , um die geänderten Einstellungen des Workflows zu übernehmen. Der Content Management Server zeigt wieder die Ansichtsseite des Workflows an.

Haben Sie einen Workflow geändert, so werden die Änderungen erst wirksam, wenn eine neue Arbeitsversion angelegt wird. Dies ist immer dann der Fall, wenn eine neue Datei erzeugt, eine freigegebene Version bearbeitet oder eine eingereichte Version abgelehnt wird.

Möchten Sie einen Workflow löschen, so lokalisieren Sie ihn bitte zunächst über die Suchfunktion der Sektion Workflows . Klicken Sie anschließend auf den Löschen-Button am rechten Rand des betreffenden Listeneintrags oder auf den Namen des Workflows, um zu seiner Ansichtsseite zu wechseln, und dort wiederum auf den Button Löschen .

Der Workflow wird endgültig gelöscht, wenn Sie auf OK klicken.