Vorlagen definieren

Klicken Sie bitte entweder auf der Ansichtsseite einer Dateivorlage oder in der Sektion Vorlagen auf den Button Neu, um eine neue Vorlage anzulegen. Das Formular Konfiguration - Vorlagen - Anlegen erscheint:

Hier können Sie die Eigenschaften der neuen Vorlage festlegen. Ob die Dateien mit dieser Vorlage voreingestellt als News auf dem Live-Server bereitgestellt werden sollen, wenn sie eingereicht oder freigegeben werden, können Sie nur einstellen, indem Sie die Vorlage bearbeiten (siehe auch Vorlagen ändern und löschen), nachdem es angelegt wurde.

Das Formular ist in mehrere Bereiche unterteilt, die im Folgenden beschrieben werden.

Allgemeine Eigenschaften

Im obersten Bereich des Formulars legen Sie die allgemeinen Eigenschaften der Vorlage fest.

Aktiv

Sie bestimmen mit dieser Option, ob die Benutzer Dateien anlegen dürfen, die auf dieser Vorlage basieren. Nutzen Sie diese Option, wenn eine Dateivorlage verfügbar sein soll und deaktivieren Sie sie, wenn die Vorlage nicht mehr verwendet werden soll, jedoch nicht gelöscht werden darf, weil es noch Dateien gibt, die auf ihr basieren.

Name

Tragen Sie in dieses Eingabefeld bitte den Namen der neuen Vorlage ein. Der Name kann nachträglich nicht geändert werden.

Titel

Geben Sie hier den Titel der Vorlage in der Sprache an, die Sie in Ihren persönlichen Einstellungen konfiguriert haben. Sie können den Titel der Vorlage auch in weiteren Sprachen angeben, indem Sie über den Button Andere Sprachen zum Formular Konfiguration - Vorlagen - Mehrsprachige Titel wechseln.

Tragen Sie dort in die entsprechenden Felder die Titel in der jeweiligen Landessprache ein, und bestätigen Sie die Eingabe abschließend mit OK.

Ist kein Titel in der Sprache verfügbar, die der Benutzer in seinen persönlichen Einstellungen festgelegt hat, so zeigt der Content Management Server den Namen der Vorlage an. Die Sprachen (und damit die festlegbaren sprachspezifischen Titel) sind installationsabhängig.

Dateityp

In diesem Bereich des Formulars legen Sie den Typ der Dateien fest, die auf der Grundlage dieser Vorlage angelegt werden.

Den Dateityp legen Sie fest, indem Sie die entsprechende Option wählen. Der gewählte Dateityp bestimmt den Typ aller Dateien, die auf dieser Vorlage basieren, und kann nachträglich nicht geändert werden.

Felder

In diesem Formularbereich können Sie Felder zu der neuen Vorlage hinzufügen:

Felder der Vorlage

Hier wählen Sie die kundenspezifischen Versionsfelder aus, die den Arbeitsversionen aller Dateien zugewiesen werden, die auf dieser Vorlage basieren (siehe auch Felder, Feldergruppen und Feldvorbelegung).

Einer neuen Vorlage sind zunächst keine Versionsfelder zugewiesen. Sie können einer Vorlage nacheinander Felder zuweisen, indem Sie auf den Button Hinzufügen klicken, um das Feld in der daraufhin geöffneten Auswahlseite für Felder mit Hilfe der Suchfunktion (siehe Die Sektion Felder) zu ermitteln. Der Content Manager übernimmt den Namen des gewünschten Feldes in die Felderliste, wenn Sie im entsprechenden Listeneintrag des Suchergebnisses auf den Namen des Feldes klicken. Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft, bis Sie alle gewünschten Versionsfelder in die Liste Felder der Vorlage aufgenommen haben.

Möchten Sie Felder wieder aus der Liste Felder der Vorlage entfernen, so wählen Sie sie bitte aus der Liste aus und klicken anschließend auf den Entfernen-Button. Die ausgewählten Versionsfelder werden aus der Liste Felder der Vorlage entfernt. Die Eigenschaften (etwa die Vorbelegung) dieser und der vordefinierten Felder können von der Hauptseite der Vorlage aus bearbeitet werden.

Dateianlegeoptionen und Workflow

In diesem Bereich des Formulars können Sie die Verwendung der Vorlage an ein globales Recht binden. Ferner können Sie hier für Vorlagen vom Typ Ordner erlaubte Vorlagen für Dateien in diesem Ordner sowie den Anlegecheck für solche Dateien definieren und einen Workflow für die späteren Dateien mit dieser Vorlage angeben:

Globales Anlegerecht

Hier können Sie festlegen, welches globale Recht ein Benutzer benötigt, damit er Dateien auf der Grundlage dieser Vorlage anlegen darf, indem Sie die entsprechende Option auswählen. Ist kein globales Anlegerecht angegeben, so dürfen alle Benutzer diese Vorlage verwenden, vorausgesetzt sie haben im darüber liegenden Ordner das dateispezifische Recht, Dateien anzulegen.

Anlegeeinschränkungen

Klicken Sie auf den Button Anlegeeinschränkungen, um für Vorlagen mit dem Dateityp Ordner diejenigen Vorlagen anzugeben, die für Dateien in dem jeweiligen Ordner verwendet werden dürfen. Ferner können Sie Tcl-Code angeben, der ausgeführt werden soll, wenn eine neue Datei in dem Ordner angelegt wird.

Workflow

Hier können Sie einer Vorlage einen Workflow zuweisen. Wählen Sie in dem Auswahlfeld die Option nicht vorbelegt aus, so haben die Dateien, die auf dieser Vorlage beruhen, keinen Workflow. Indem Sie die Option vorbelegt aus darüber liegendem Ordner wählen, definieren Sie, dass Dateien, die auf der Basis dieser Vorlage erzeugt werden, denselben Workflow durchlaufen sollen, wie der jeweils darüber liegende Ordner.

Möchten Sie der Vorlage einen eigenen Workflow zuweisen, so wählen Sie bitte die Option vorbelegt mit folgendem Wert aus. Tragen Sie anschließend den Namen des Workflows in das Eingabefeld ein. Alternativ können Sie auf den Button Durchsuchen klicken, um auf die Auswahlseite für Workflows zu wechseln. Sie können die Suche von vornherein beschränken, indem Sie einen Teil eines Workflownamens in das Eingabefeld eingeben und anschließend auf den Durchsuchen-Button klicken. Sie können jederzeit auf der Auswahlseite eine neue Suche auslösen, indem Sie den Suchbegriff in das Eingabefeld eingeben und auf Suchen klicken, um den gewünschten Workflow zu ermitteln. Klicken Sie abschließend auf den Namen des Workflows im entsprechenden Listeneintrag, um ihn in das Eingabefeld zu übernehmen.

Workflows können Sie im Bereich Konfiguration in der Sektion Workflows anlegen und bearbeiten.

Weitere Optionen

In diesem Formularbereich sind weitere Optionen für Vorlagen zusammengefasst. Hier haben Sie die Möglichkeit, mehrere Checks und Funktionen anzugeben sowie die erlaubten Dateiendungen und die verfügbaren Editoren für den Hauptinhalt von Dateien mit dieser Vorlage festlegen:

Bearbeitung und Export

Hier können Sie die erlaubten Dateiendungen für Dateien mit der betreffenden Vorlage definieren. Ferner haben Sie an dieser Stelle die Möglichkeit, die Editoren festzulegen, mit denen der Hauptinhalt der Arbeitsversion einer Datei mit dieser Vorlage bearbeitet werden kann. Klicken Sie zu diesem Zweck auf den Button Bearbeitung und Export.

Checks und Funktionen

Möchten Sie für die Vorlage Checks und Funktionen definieren, so klicken Sie bitte auf den entsprechenden Button, um zu dem Formular Konfiguration - Vorlagen - Checks und Funktionen zu wechseln.

Bestätigen Sie abschließend Ihre Angaben für die neue Vorlage mit OK, um zu ihrer Ansichtsseite zu gelangen.