Gruppen einrichten

Klicken Sie bitte in der Sektion Gruppen oder auf der Ansichtsseite einer Gruppe auf den Button Neu, um eine Benutzergruppe anzulegen. Es erscheint das Formular Benutzerverwaltung - Gruppen - Einrichten :

Das Formular besteht aus mehreren Bereichen, die im Folgenden beschrieben werden.

Allgemeine Eigenschaften

In diesem Formularbereich legen Sie die allgemeinen Eigenschaften der Benutzergruppe fest:

Name

Geben Sie in das Feld Name bitte einen eindeutigen Bezeichner für die neue Gruppe ein. Der Name einer Gruppe kann nachträglich nicht geändert werden.

Bitte beachten Sie, dass Gruppennamen und die Anmeldenamen der Benutzer zum selben Namensraum gehören. Ein Name, der als Name einer Gruppe verwendet wird, kann also nicht mehr als Login eines Benutzers vergeben werden (und umgekehrt).

Voller Name

Tragen Sie in das Feld Voller Name bitte eine aussagekräftige Beschreibung der Gruppe ein.

Verwalter

Wie auch Benutzer haben Gruppen einen Verwalter, der die Gruppe administrieren darf. Zunächst sind Sie (als derjenige, der die Gruppe anlegt) der Verwalter der Gruppe. Sie können jedoch im Feld Verwalter sowohl einen Benutzer als auch eine Benutzergruppe als zukünftigen Verwalter der Gruppe einsetzen. Tragen Sie zu diesem Zweck in das Eingabefeld bitte den Anmelde- oder Gruppennamen des neuen Verwalters ein.

Alternativ können Sie auf den Button Durchsuchen klicken, um auf die Auswahlseite für Benutzer und Gruppen zu wechseln. Sie können die Suche von vornherein beschränken, indem Sie einen Teil eines Benutzernamens in das Eingabefeld eingeben und anschließend auf den Durchsuchen-Button klicken. Sie können jederzeit auf der Auswahlseite für Benutzer oder Gruppen eine neue Suche auslösen, um den gewünschten Verwalter zu ermitteln. Klicken Sie abschließend im entsprechenden Listeneintrag des Suchergebnisses auf das Login oder den Namen, um den neuen Verwalter in das Eingabefeld zu übernehmen.

Möchten Sie einen Verwalter angeben, so sollten Sie prüfen, ob dieser das globale Recht hat, Benutzer und Gruppen zu verwalten, und ihm gegebenenfalls dieses Recht erteilen.

Gruppenmitglieder

In diesem Bereich des Formulars können Sie festlegen, welche Benutzer in die neue Gruppe aufgenommen werden sollen:

Eine neue Benutzergruppe hat zunächst keine Mitglieder. Sie können einen Benutzer in die neue Gruppe aufnehmen, indem Sie auf den Button Hinzufügen klicken. Dies öffnet die Benutzerauswahlseite, in der Sie die Suchfunktion verwenden können, um den gewünschten Benutzer zu ermitteln. Klicken Sie im Suchergebnis auf das Login eines Benutzers, so übernimmt der Content Manager das Login in die Liste Gruppenmitglieder. Wiederholen Sie diesen Vorgang bitte für alle Benutzer, die in die neue Gruppe aufgenommen werden sollen.

Um Benutzer wieder aus der Gruppe zu entfernen, wählen Sie sie aus der Liste Gruppenmitglieder aus und klicken auf den Entfernen-Button. Die ausgewählten Benutzer erscheinen anschließend nicht mehr in der Liste.

Globale Rechte

Im untersten Formularbereich weisen Sie der Gruppe globale Rechte zu:

Sie können einer Gruppe Rechte erteilen, indem Sie die entsprechenden Rechte aus der Liste Verfügbare globale Rechte auswählen und anschließend auf den nach rechts weisenden Pfeil klicken. Die Rechte, die der Gruppe zugewiesen wurden, werden in der Liste Gruppenrechte angezeigt.

Um der Gruppe Rechte wieder zu entziehen, wählen Sie die entsprechenden Rechte bitte aus der Liste Gruppenrechte aus und klicken auf den nach links weisenden Pfeil. Die aus der Liste entfernten Rechte werden wieder in die Liste Verfügbare globale Rechte aufgenommen.

Unter Umständen sind in der Liste Verfügbare globale Rechte weitere globale Rechte aufgeführt, die Sie auswählen können. Wie zusätzliche Rechte im Content Management Server eingesetzt werden können, ist im Abschnitt Globale Rechte beschrieben.

Bestätigen Sie bitte abschließend die Angaben für die neue Gruppe mit OK. Der Content Manager zeigt daraufhin die Ansichtsseite der neuen Gruppe an.