Grundeinstellungen...

In den Grundeinstellungen (erreichbar aus dem Menü Extras > Persönliche Einstellungen) können wichtige allgemeine Präferenzen wie beispielsweise die Sprache festgelegt werden. Klicken Sie auf Auf Standard zurücksetzen, um die ursprünglichen, vom Administrator vorgesehenen Einstellungen wiederherzustellen.

Startbereich

Aus dem Aufklappmenü Startbereich können Sie den Bereich auswählen, in dem Sie mit der Arbeit beginnen möchten, nachdem Sie sich am Content Management Server angemeldet haben. Welche Bereiche in dem Aufklappmenü aufgeführt werden, ist von Ihren Benutzerrechten abhängig.

Wählen Sie Assistenten-Auswahl als Startbereich, wenn Sie nach der Anmeldung mit Assistenten arbeiten möchten und der Administrator Assistenten eingerichtet hat.

Hauptordner

Der Hauptordner ist der Ordner, die anstelle des Basisordners an oberster Stelle in der Dateihierarchie erscheint, nachdem Sie sich bei CMS Fiona angemeldet haben. Wenn Sie häufig nur mit Dateien in einem einzigen Ordner arbeiten, können Sie diesen hier eintragen oder mit dem Auswahldialog festlegen.

Sprache

Wählen Sie bitte aus, welche Sprache in der Benutzeroberfläche des Content Managers verwendet werden soll.

Workflowaktionen bestätigen

Normalerweise werden Sie nach der Auswahl einer Workflowaktion wie Weiterleiten, Einreichen oder Freigeben gebeten zu bestätigen, dass die Aktion ausgeführt werden soll. Sie können dieses Verhalten jedoch abschalten, indem Sie diese Option deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass bei der Workflowaktion Geben dennoch der Bestätigungsdialog angezeigt wird, weil in diesem Fall der Empfänger der Datei angegeben werden muss.

Im Bestätigungsdialog haben Sie die Möglichkeit, die Workflowaktion zu kommentieren. Der Kommentar erscheint in der Folge auf der Aufgabenliste des nächsten Zuständigen.

Benachrichtigung per E-Mail

Hier können Sie festlegen, ob Sie per E-Mail über erreichte Wiedervorlagetermine benachrichtigt werden möchten. Dies betrifft nur Wiedervorlagen, bei denen Ihr Anmeldename oder eine Benutzergruppe, deren Mitglied Sie sind, in die Empfängerliste eingetragen ist.

Es gibt die folgenden Voraussetzungen für den Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen: